В предисловии к протоколу секретарь указывает следующее:
Ответ:
- тема встречи.
- Время и место его встречи.
- его участников.
- Извиняющийся и отсутствующий.
Введение в протокол собрания является важной частью процесса ведения учета.
Он пишется автором и включает в себя такие детали, как ответ, тема встречи, время и место встречи, участники.
Название учреждения или отдела, в котором проводилось собрание, пишется в правом верхнем углу протокола.
После этого следует название записи.
В тексте протокола содержится информация о том, что обсуждалось на заседании, принятые решения, сделанные предложения и рекомендации, пункты протокола.
Участники собрания должны быть перечислены, чтобы их вклад можно было задокументировать.
Наконец, необходимые действия должны быть определены на основе того, что было обсуждено в соответствии с предоставленной информацией.
Запись протоколов компании ограничивается не только заседаниями правления, но и другими официальными собраниями, поскольку все официальные записи должны быть задокументированы.
